En databas är ett bra sätt att samla och
hantera stora mängder information. Den kan ha många olika
syften. Med hjälp av en databas kan du till exempel mata in
data (kunder/produkter/händelser m.m.) på ett ställe och få
ut sammanställningar på många olika dokument eller grafiskt
visa olika kombinationer av fakta.
Priset för en databas måste offereras eftersom alla är så
olika, både i omfång och komplexitet. Nedan kan du se
exempel på några databaser vi har gjort.
Full koll på alla uppdrag
Beg Bygg hjälper sina kunder med sanering och reparation av
brand- och vattenskador. Uppdrag, kunder, hantverkare och
försäkringsbolag finns lagrade i en databas som vi har
skapat. Därför har Beg Bygg full kontroll över planeringen
av sina uppdrag. I databasen är det lätt att hitta
information samt få ut olika rapporter.
Planera jobb med några få klick
Rahms är ett städföretag på Söder med cirka 100 anställda.
De kan med hjälp av sin databas planera sina jobb med några
få klick. Databasen kan grafiskt visa när belastningen av
jobb är minst, så att de sedan ska skicka rätt person på
rätt uppdrag.
Sammanställning av enkäter
Scania har gjort en enkät bland sina medarbetare om hur de
trivs i sitt skift. Svaren lades in i databasen och
resultatet presenterades i grafisk form i diagram. Ett
enkelt sätt att få en snabb och utförlig redovisning av alla
enkätsvar.
Överblick över kursutvärderingar
Scania har många utbildningar. Vad deltagarna tycker om
deras kurser matar de in i en databas som vi har gjort.
Sedan kan de ta ut olika statistiska beräkningar samt
grafiska bilder av dessa.
Resultatprogram till turneringar
En stor gymnastikförening i Sverige har hållit reda på alla
tävlande, redskap, poäng och resultat under ett
internationellt mästerskap i Stockholm, Mälarcupen, med
hjälp av en databas som vi gjort.
En lättanvänd databas hjälper bostadsrättsföreningar
Till BRF Morkullan har vi gjort ett kraftfullt verktyg som
ska underlätta för dem att hålla ordning och reda på de
vanligaste händelserna inom föreningen ― en medlemsdatabas i
Access.
Morkullans representanter fick därefter en personligt
anpassad kurs i hur de ska göra när en ny familj flyttar in,
när ett garage sagts upp och hantera kösystem till lediga
parkeringar. De fick lära sig precis så mycket Access att de
kan använda sin databas, varken mer eller mindre.
Till databasen gjorde vi en manual som beskriver steg för
steg hur man ska använda databasen. Detta är av stor
betydelse för BRF Morkullan som nu lättare kan cirkulera
uppgiften att sköta föreningens administration.
Fler bostadsrättsföreningar har fått medlemsdatabaser med
samma syfte som BRF Morkullans. Numera är det ordning och
reda när det gäller parkeringsplatser, lägenheter, nycklar
och annat inom föreningarna.
|